En gemensam systembild
för beslut och prioritering
Normavo visualiserar systemlistor, ägarskap, kostnader och regulatoriska krav i en systemkarta, listor och vyer som är enkla att hålla aktuella. Börja med ett avgränsat område och bygg vidare i er egen takt.
För er med många system och flera ansvariga
IT-intensiva verksamheter
System, licenser och integrationer där kostnad, överlapp och ägarskap behöver kunna följas
Decentraliserade koncerner
Jämför system, ägare och beroenden mellan bolag utan att alla behöver arbeta likadant
Myndigheter och reglerade branscher
Systemägarskap, klassning och underlag för revision, risk och ledningsrapportering
Informationen finns oftast, men inte på ett ställe
När systeminformationen finns i olika listor och hos olika personer kräver varje ny fråga en ny sammanställning
Utan en gemensam bild är det svårt att se vad som överlappar, var dubbelarbetet ligger, vilka leverantörsberoenden som finns och vad som bör göras först
Svårt att prioritera rätt
Utan en systemägare blir det oklart vem som ska hålla systemuppgifterna aktuella och följa upp nästa åtgärd
Ansvaret är otydligt
Excelfiler, dokument, egna listor och kunskap som bara finns hos en person; uppgifterna kan vara riktiga utan att för den skull ge en gemensam bild
Systeminformationen är spridd
En gemensam systembild som går att arbeta i
Vi strukturerar era befintliga underlag och kompletterar med rätt personer så att IT, ekonomi och operativ verksamhet har samma utgångsmaterial
Se hur systemen hänger ihop genom dataflöden, integrationer och leverantörer, så att samma underlag går att använda i revision, riskarbete och förändringsprogram
Data och beroenden
Utvärdera systemen mot era egna krav, cybersäkerhetslagen (NIS2) eller ISO 27001 och se per område var det brister för att se vad som behöver förbättras
Utvärdering mot krav
Se vilka system som har en bekräftad ägare, vilken klassning som är gjord och vilka eventuella svagheter som bör åtgärdas först
System, ägare och status
Saknas
SiteCube
Saknas
ASPER Search
HR-chef
TGA DW
Ekonomichef
ERPX
Ägare
System
Börja där ett beslut redan skaver
Ett ordnat IT-landskap är förstås optimalt, men ofta finns det ändå möjligheter till förbättring inom budget, kostnadsbesparing, granskning, revision och AI-initiativ. Det här är läget vi brukar möta när ett samarbete blir bra:
Ni kan avsätta tid och budget för ett lyckat genomförande
En avsikt att använda underlaget för beslut och/eller förändring
Någon internt som äger frågan och kan svara på frågor under arbetet
Det finns ett definierat problem eller område att börja med
Se gärna till att
Ett initiativ (exempelvis inom data eller AI) förutsätter att ni vet vilka system, datakällor m.m. som finns
Kostnader, licensöverlapp eller konsolidering behöver kunna analyseras
Ett förvärv, en revision eller budget skapar ett tidsfönster
Systemägarskap, klassning eller status behöver tydliggöras
Flera avdelningar eller enheter behöver samma bild av systemen
Passar detta in?
Kom igång med ett avgränsat pilotområde
Första steget är oftast ett mer avgränsat arbete inom ett prioriterat område för att kunna skapa ett användbart underlag och se resultat innan ni bestämmer nästa steg
Vi går gemensamt igenom hur vi går vidare
Beslut
Steg 4
Ni får tillgång och kan arbeta i lösningen och stämma av resultatet mot kriterierna
Utvärderingsperiod
Steg 3
Vi strukturerar underlaget ni redan har och bygger första systembilden
Implementering
Steg 2
Vi avgränsar området, definierar kriterier och bokar in beslutsdatum
Avgränsning
Steg 1
Vilka underlag ni har idag (även om de är ofullständiga)
Vem som internt äger frågan
Eventuell tidpunkt eller händelse som gör frågan aktuell
Ett område eller ett problem ni vill få bättre koll på
Ta med det här till ett första samtal
Ett underlag ni kan använda i ledningsdialog, granskning eller inför nästa investeringsbeslut
Prioriterade åtgärder med ansvarig och tidpunkt
En lista över var ägare, klassning eller annat underlag saknas
En systembild inom det område ni valt
Vad piloten kan ge er
Ett erfaret team nära beslut och genomförande
Normavo är en vidareutveckling av många års erfarenhet av kartläggningar inom IT för privat och offentlig verksamhet som tidigare allt för ofta resulterat i överlämning av resultat som inte uppdaterades och som därför successivt blev inaktuellt
För att fortsätta skapa ett långsiktigt värde, hjälper vi kunder strukturera befintliga underlag och komma i gång och regelbundet använda vår plattform, samt se till att informationen underhålls
I uppdraget
Ett underlag i stället för nya listor
Kartläggningen samlas på ett ställe med ägare, luckor och status, så att er analys bygger på något kunden känner igen
1
Vid överlämning
Resultatet stannar hos kunden
När uppdraget avslutas finns underlaget kvar i en miljö där kunden kan arbeta, i stället för en rapport som snabbt blir gammal
2
Efter leverans
En naturlig anledning att återkomma
Uppföljning av åtgärder och luckor gör nästa dialog konkret i stället för att bygga på att kunden hör av sig själv
3
Vanliga frågor
Excel eller SharePoint kan räcka vid ett fåtal system, om informationen har tydliga ägare, fungerande granskning och faktiskt används i beslut. Vi börjar med det ni redan har och gör informationen gemensam, spårbar och möjlig att följa upp. Poängen är inte att ersätta ert arbete, utan att minska risken att bilden blir inaktuell.
Normavo kompletterar era befintliga verktyg. Vi kopplar samman system, ägare, kostnader, data, krav och åtgärder i ett gemensamt underlag. I ett första samtal ser vi vad era verktyg redan löser och var information saknas.
Ja, välj ett avgränsat område med ett konkret beslut att stödja. Ni kan jämföra enheter utan att de behöver arbeta likadant från start.
Piloten är ett avgränsat uppdrag till fast pris, satt efter områdets komplexitet och inte efter antal system. Priset anges skriftligt innan ni bestämmer er och ändras inte under piloten.
Ni behöver en kontaktperson och någon som kan ge oss åtkomst, gärna samma person. Vid behov stämmer vi av med systemägare, ekonomiansvariga eller säkerhetsansvariga. Vi gör huvuddelen av arbetet, och resursplanen bestäms innan start."
Systembilden hålls aktuell genom tydliga ägare och datum för nästa genomgång. Ni uppdaterar informationen löpande och vi följer upp förändringar vid överenskomna genomgångar.
Vi har ett säkerhets- och riskunderlag som beskriver drift, åtkomst, dataskydd, underleverantörer, incidenthantering, servicenivåer samt datauttag och avslut.
Kontakta oss
Vi finns tillgängliga under kontorstid och svarar på frågor så snabbt vi kan. Fyll i formuläret till höger eller maila oss på: hello@normavo.com
För befintliga kunder är vår support tillgänglig för supportärenden: support@normavo.com
Normavo AB
Vasagatan 28
111 20 Stockholm
Org. nr.: 559457-1860
Momsreg. nr.: SE559457186001
För information om hur vi behandlar era uppgifter, se vår integritetspolicy